Türk Şirketlerinin Makedonya'da Şube Açması İçin Gerekli Belgeler
Kuzey Makedonya Cumhuriyeti pazarında ticari faaliyet göstermek isteyen Türk şirketlerinin önünde hukuki olarak iki temel yol bulunmaktadır: Sıfırdan bir şirket kurmak veya mevcut şirketlerinin resmi bir Şubesini (Branch) açmak.
Özellikle vergisel avantajlar, uluslararası sermaye transferi kolaylıkları ve kısa/orta vadeli proje hedefleri göz önüne alındığında, ana şirkete bağlı bir şube açmak yatırımcılar için genellikle daha pratik ve kârlı bir çözüm olarak öne çıkmaktadır.
Şube Açılışı İçin Hazırlanması Gereken 7 Temel Belge
Makedonya'da şube tescil işlemlerinin Merkezi Sicil'de (Central Registry) sorunsuz tamamlanabilmesi için Türkiye'deki ana firmanın (Tüzel Kişiliğin) hazırlaması ve Apostil tasdiki yaptırması gereken evrak listesi şu şekildedir:
Faaliyet Belgesi
Tüzel kişinin bağlı bulunduğu Ticaret Odasından (ITO, ATO vb.) alınmış, güncel tarihli Faaliyet Belgesi aslı.
Ana Sözleşme
Şirketin güncel durumunu yansıtan Ana Sözleşmesinin (Ticaret Sicil Gazetesi ilanı ile birlikte) noter tasdikli sureti.
İmza Sirküleri
Türkiye'deki tüzel kişiliği resmi olarak temsile ve imzaya yetkili kişileri gösteren güncel İmza Sirküleri.
Ortaklar Kurulu (veya Yönetim Kurulu) Kararı
Şirket yönetim organının "Kuzey Makedonya'da şube açılması" yönünde aldığı resmi kararın noter tasdikli sureti.
Faaliyet Tanım Beyanı
Şirketin Kuzey Makedonya pazarında fiili olarak hangi sektörde ve ne tür faaliyetlerde bulunacağının resmi tanımı (NACE kodlarına uyumlu).
Ödenmiş Sermaye Kanıtı
Türkiye'deki ana şirketin yasal sermayesinin ödendiğini gösteren banka veya YMM/SMMM onaylı belge aslı.
Şube Müdürü Yetki Belgesi
Ana firma tarafından, Makedonya şubesini temsil etmek üzere atanan yetkili şahıs (Şube Müdürü) için düzenlenen görevlendirme yazısı / vekaletname.
⚠️ Hukuki Uyarı ve Tavsiye
Şube kurulumunu tamamladıktan sonra atanan Şube Müdürü veya personelleri için Oturum İzni (İkamet) ve Çalışma İzni başvuruları yapılması gerekecektir. Söz konusu kurum evrakları bu vize başvurularında da Yabancılar Polisi ve ilgili bakanlıklarca tekrar talep edileceğinden, zaman ve maliyet kaybı yaşamamak adına evrakların Apostilli suretlerinin baştan birden fazla kopya halinde (en az 2'şer set) çıkarılması elzemdir.
Şubenizi Hızlı ve Güvenle Açın
Makedonya ve Türkiye kanunlarına hakim Rumeli Danışmanlık uzman hukuki kadrosu, şirketinizin Makedonya'daki şube açılışını, personel oturum/çalışma izni süreçlerini ve resmi makamlarla olan tüm iletişimi sizin adınıza profesyonelce yürütmektedir.